Der Schulleiter ist verantwortlich für die pädagogische Leitung und die Verwaltung der Schule als Vertreter des deutsch-costaricanischen Kulturvereins. Er muss die Schule im Sinne der deutschen auswärtigen Kulturpolitik, der Satzungen des Kulturvereins und in Übereinstimmung mit den Vorgaben des Gastlandes leiten und ist Vorgesetzter aller Mitarbeitenden. Eine seiner Aufgaben ist es, dem Vorstand personelle Entscheidungen vorzuschlagen.

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Der Grundschulleiter ist (in Abstimmung mit dem Schulleiter) für alle Angelegenheiten der Klassen 1 bis 6 zuständig. Einige seiner Aufgaben sind: die Einteilung der Unterrichtsstunden der Lehrer, die Einstellung neuer Lehrkräfte, die Planung des Schuljahres, Unterrichtsbesuche, die Aufnahme neuer Schüler in die Primarstufe, die Fortbildung der Lehrer, etc.

Die stellvertretende Grundschulleiterin unterstützt den Schulleiter bei der akademischen, administrativen und disziplinarischen Leitung der Grundschule. Sie wirkt bei der Schulplanung, der Einstellung von Personal, der Aufnahme von Schülern und der Unterrichtsaufsicht mit. Sie ist unter anderem für das Nachmittagsbetreuungsprogramm (Namibe und Aufsicht) verantwortlich, leitet die Disziplinar- und Bewertungsausschüsse der Grundschule und organisiert institutionelle Aktivitäten. Darüber hinaus vertritt sie den Grundschulleiter in dessen Abwesenheit und gewährleistet so die Kontinuität der Verwaltung und der Kommunikation mit der Bildungsgemeinschaft.

Die Kindergartenleiterin ist für alle Angelegenheiten des Kindergartens zuständig: Kinder, Eltern, Personal und Verwaltung mit all seinen verschiedenen Fassetten und Inhalten. Ihre pädagogische Aufgabe ist es, gemeinsam mit dem gesamten Team die 3 bis 6-jährigen Kinder zur Schulreife zu führen.

Das Ziel ist es die Kinder zum kritischen Denken anzuregen und ihnen spielerisch Wissen anzueignen. Die Kinder lernen zu lernen und eignen sich altersgerechtes Wissen mit Hilfe des gesamten Teams an.

Die nationale Schulleitung ist für die Aspekte des Gastlandes (Costa Rica) zuständig. Als Begegnungsschule muss sowohl die Einhaltung der deutschen als auch der costa-ricanischen Bestimmungen gewährleistet sein. Sie ist für die Bewertung der Leistung der Lehrer auf nationaler Ebene, die Einhaltung der Programme und der jährlichen Verteilung zuständig, sowie die nationalen Tests, das Angebot der Vereine und die Fortbildung der Lehrer verantwortlich.