El director del colegio es responsable de la dirección pedagógica de todo el colegio y dirige la administración escolar a nombre de la Institución Cultural Germano Costarricense. Dirige al colegio de acuerdo a la política cultural alemana del exterior y en el interés de la ICGC, siempre respetando los requisitos del país huésped. El director es el superior de todo el personal que se desempeña en el colegio. Entre sus derechos está el de proponer a la ICGC decisiones personales.

El director de primaria es responsable (en acuerdo con el director general) de todos los asuntos escolares de la primaria (primeros a sextos grados). Esto significa que se responsabiliza por: la repartición de horas de los profesores, la contratación de los miembros del profesorado, la organización del año escolar, la apreciación de la labor de los profesores mediante la asistencia a sus cursos, la admisión de los alumnos en la primaria, la capacitación de los profesores etc.

​La subdirectora de primaria apoya al director en la gestión académica, administrativa y disciplinaria de la primaria. Colabora en la planificación escolar, la contratación de personal, la admisión de alumnos y la supervisión de clases. Es responsable del programa de cuido de estudiantes por las tardes (Namibe y Supervisión), dirige los comités de disciplina y evaluación de primaria y organiza actividades institucionales, entre otros. Además, sustituye al director de primaria en su ausencia, asegurando la continuidad de la gestión y la comunicación con la comunidad educativa.

La Directora del Kindergarten está a cargo de todos los asuntos del Kindergarten: los niños y niñas, los padres de familia, el personal y la administración, con todas sus diferentes facetas y contenidos. Su tarea pedagógica, en conjunto con todo el equipo de trabajo, es llevar a los niños, desde los 3 hasta los 6 años, a la madurez necesaria para el ingreso a la escuela.

​El objetivo es animar a los niños a pensar críticamente y a adquirir conocimiento en forma lúdica. Los niños aprenden a aprender y adquieren conocimientos adecuados para su edad con la ayuda de todo el equipo.

La Dirección Nacional del colegio es responsable de los aspectos relativos al país huésped (Costa Rica). Al ser un colegio de encuentro se debe garantizar el cumplimiento, tanto de las disposiciones alemanas como las costarricenses. Se encarga de la apreciación de desempeño de los docentes a nivel nacional, el cumplimiento de los programas y la distribución anual, pruebas nacionales, oferta de clubes y capacitación docente, entre otros.